少做重复录入,多把时间用在业务判断。

围绕合同、订单、邮件、会议记录等资料,定制信息提取、字段比对、表格整理和任务草稿工具,把人工确认接进实际流程。

沟通AI 文档与流程自动化需求

这些工作,可以先一起看看。

  • 需要从不同格式文档中反复复制信息。
  • 订单、表格或合同字段需要逐项核对。
  • 会议记录和邮件需要整理成待办或业务记录。

围绕业务,明确交付内容。

文档识别与结构化提取

按业务字段提取关键信息,标出缺项、低置信结果和待核对内容。

比对与人工复核

结合确定性规则检查格式、金额或字段一致性,提供业务人员检查和修正入口。

确认后进入业务流程

依据系统接口同步已确认的信息,记录处理结果,避免未核对的内容直接触发关键操作。

开始前,准备哪些资料?

脱敏的典型文档样本、目标字段、业务规则、异常样本以及要对接的系统说明。

怎样确认做出来是否有用?

按文档类型评估字段准确性、异常识别、人工复核量与处理耗时;确认失败后可以重试和追踪。

你可能关心的问题

不同格式的文档都能处理吗?

先检查实际文件类型、扫描质量、版式变化和字段规则。可从格式相对稳定的一类文档试点,再逐步扩展。

能直接审批合同或付款吗?

可以辅助整理、比对和生成草稿。审批、付款等关键操作需要遵守原有权限与人工确认流程。